Cara Mudah Merapikan Kolom Tanda Tangan di Microsoft Word

Cara Mudah Merapikan Kolom Tanda Tangan di Ms. Word

Bukan Pakai Space ! Ini Dia Cara Merapikan Kolom Tanda Tangan di Microsoft Office Word dengan Cepat dan Mudah

Berkenaan dengan semakin berkembangnya Teknologi masa kini dari tahun ke tahun, kita sebagai Generasi Z atau lebih dikenal dengan “bahasa gaul”nya “Genzie” jangan sampai ketinggalan apalagi tidak bisa mengoperasikan berbagai macam teknologi yang ada. Dengan catatan, gunakanlah dengan bijak dan untuk hal-hal yang bermanfaat. 

Sebagai satu contoh Laptop, benda sejuta manfaat dengan berbagai fitur yang sudah didesain sedemikian rupa untuk bisa digunakan sebagai fasilitas penunjang pekerjaan sehari-hari. Yang tidak pernah absen juga selalu melakukan update dari masa ke masa. 

Terlebih pada bagian Microsoft Office-nya ya. Karena tidak menafikan kemungkinan bahwa fitur Microsoft Office sebagai perangkat lunak pada laptop, ini juga menjadi salah satu bahan pertimbangan calon pembeli ketika akan meminang laptop idaman mereka.

Bagi kita atau kalian yang berprofesi sebagai Tenaga Administrasi di sebuah Lembaga Pendidikan, Pegawai Kantor sampai yang masih berstatus mahasiswa (pelajar) atau yang berkecimpung di dunia tulis menulis maka media yang paling vital adalah Microsoft Office Word atau bisa disingkat Ms. Word.

Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata andalannya Microsoft. Dimana di dalamnya banyak sekali inovasi-inovasi yang memudahkan penggunanya untuk lebih mempercepat pekerjaan. Berkaitan dengan hal tersebut, maka hal paling pertama adalah informasi dan pengetahuan.

Baca Juga : Cerpen Horor - Pernikahan Ghaib Malam Satu Suro

Nah langsung saja, pada tulisan kali ini mimin akan akan berbagi info tentang cara merapikan kolom tanda tangan di Microsoft Word dengan cepat dan mudah. Apa saja? Scroll terus ke bawah yaa

1. Menggunakan Tabel

• Pertama, buka halaman kerja Ms. Word terlebih dahulu dan letakkan kursor di bagian mana akan dibuat tanda tangan.
• Kedua, sisipkan tabel di halaman kerja Ms. Word dengan cara klik menu Insert – Table lalu buatlah tabel sesuai kebutuhan. Sebagai contoh saya buat 2x3 tabel karena saya akan membuat tanda tangan 2 kolom. Atau jika kalian mau membuat tanda tangannya dengan 1 kolom maka buat tabel 1 kolom juga (menyesuaikan).
  
• Ketiga, geser garis-garis tabel untuk menyesuaikan jarak. Atau atur menggunakan menu spasi dengan cara; blok semua tabel lalu klik menu spasi seperti di gambar dan pilih spasi yang akan digunakan sebagai tempat untuk menuliskan tanda tangan nantinya.
  
• Keempat, isi tabel yang sudah tersedia sesuai kebutuhan seperti nama; jabatan dsb. Jika sudah blok semua tulisan tersebut, lalu tekan Ctrl + E atau klik di menu “Home - Paragraph” pilih center agar posisi teks tepat berada di tengah tabel.
  
• Terakhir, blok semua tabel yang ada lalu hapus atau hilangkan garis tabel dengan cara klik menu Design – Borders dan pilih No Border. Maka secara otomatis garis tabel akan hilang dan hanya tinggal kolom tanda tangan saja.
  

Sudah siap! Kamu sudah membuat kolom tanda tangan dengan cepat dan rapi tanpa menggunakan cara manual seperti menggunakan tombol tab atau spasi di keyboard.

2. Menggunakan Text Box

• Pertama, buka halaman kerja Ms. Word terlebih dahulu dan letakkan kursor di bagian mana akan dibuat tanda tangan.
• Kedua, klik menu Insert – Text Box – pilih Simple Text Box (Sebagai contoh saya buat tanda tangan yang 1 kolom).
  
• Ketiga, tuliskan sesuai kebutuhan di dalam text box. Untuk menyesuaikan tata letak text box tersebut, geser text box ke arah yang diinginkan. Atur spasi dan rata tulisan dengan berbagai pilihan di menu “Paragraph” sesuai dengan kebutuhan deskripsi tanda tangan yang akan dibuat.
  
• Terakhir, untuk menghilangkan garis tepi text box dapat dilakukan dengan cara klik atau letakkan kursor pada text box lalu klik menu Format – Shape Outline – No Outline. Garis tepi text box auto hilang.
  

Merapikan kolom tanda tangan dengan cepat dan mudah menggunakan text box ini merupakan cara yang lebih sederhana dibandingkan dengan menggunakan tabel seperti yang tertera di point 1. Selain itu, membuat kolom tanda tangan menggunakan text box selalu bisa dipindah digeser kemana saja jika posisinya masih kurang pas.

Baca Juga : 7 Kelebihan Menggunakan Template Contempo Blogspot

3. Menggunakan “Layout Two Columns”

• Pertama, buka halaman kerja Ms. Word terlebih dahulu kemudian tulis deskripsi tanda tangan yang akan dibuat (tulis saja secara memanjang ke bawah). Jangan lupa atur juga spasi sebagai tempat untuk menuliskan tanda tangan nantinya. Sebagai contoh kali ini membuat kolom tanda tangan dengan model 3 kolom.
  
• Kedua, blok kolom tanda tangan ke-1 dan ke-2 saja karena nantinya posisi keduanya akan dibuat sejajar. Kemudian lanjut klik menu Layout – Columns (di area Page Setup) – pilih Two Columns.
  
• Terakhir, blok semua kolom tanda tangan lalu tekan Ctrl + E atau klik di menu “Home - Paragraph” pilih center agar posisi teks tepat berada di tengah.
  

Membuat kolom tanda tangan dengan menggunakan “Layout Two Columns” tidak banyak orang mengetahui, padahal cara ini merupakan cara yang paling sederhana di antara kedua point yang telah tertulis di atas. Kalau cara ini mimin nobatkan sebagai cara paling sederhana, otomatis mempercepat proses dan mempermudah pekerjaan dong. Tergantung kalian lebih cenderung suka menggunakan cara yang mana nih?

Nah sobat, demikianlah tips dan trik membuat kolom tanda tangan menjadi rapi dengan cara yang cepat dan mudah versi mimin. Sobat ada pendapat atau cara lain? Komen di bawah yaaa!

Semoga tulisan ini bermanfaat :) 

Share this post